Bạn dự định đi Đức du lịch, công tác hay thăm thân, du học nghề nhưng không biết xin visa Đức có khó không? Quy trình thủ tục như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì và lệ phí ra sao?

Nắm được những nỗi lo lắng đó, CôCô đã tổng hợp thông tin và chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích khi làm visa Đức qua bài viết dưới đây, cùng tìm hiểu ngay hồ sơ thủ tục xin visa Đức nhé!

Đức có nằm trong khối Schengen không?

Đức là 1 trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen – hiệp ước về tự do đi lại do hầu hết các nước Châu  Âu ký kết.

26 quốc gia schengen

26 quốc gia thuộc khối Schengen trong đó có Đức

Nếu bạn có nhu cầu nhập cảnh Đức trong thời gian ngắn để du lịch, công tác hay thăm thân bạn có thể xin visa ngắn hạn hay còn gọi là visa Schengen. Sở hữu visa này bạn còn được miễn thị thực nhập cảnh 25 quốc gia khác trong khối Schengen.

Trong trường hợp bạn nhập cảnh Đức trong thời gian dài có thể xin visa dài hạn có giá trị nhập cảnh nhiều lần vào Đức.

Hồ sơ thủ tục xin visa Đức có khó không?

Đây chắc chắn là câu hỏi đã, đang và sẽ làm băn khoăn nhiều người Việt có ý định ghé thăm xứ sở của bia, xúc xích và xe hơi. Việc xin visa đi Đức có khó không phụ thuộc phần lớn vào tình trạng hồ sơ của mỗi cá nhân và việc bạn có thể dành bao nhiêu thời gian để làm các thủ tục cần thiết tại Đại sứ quán.

Bạn có thể tự đánh giá điều này qua việc tìm hiểu thông tin về thủ tục chi tiết để làm visa Đức. Việc xin visa đi Đức với nhiều người sẽ khá dễ dàng, khi họ có thể chuẩn bị được đầy đủ giấy tờ hồ sơ. Nhưng ngược lại, rất nhiều người cũng bị từ chối hồ sơ vì giấy tờ nộp không chính xác hoặc không đầy đủ theo yêu cầu.

Chính vì vậy CÔ CÔ đã tổng hợp các thông tin và đưa ra một bộ hồ sơ xin visa Đức quy chuẩn và có khả năng đậu cao cùng những thông tin hữu ích khác. Khám phá ngay qua các mục dưới đây nhé!

Visa Đức có mấy loại? Thời hạn, thời hiệu

Visa Đức gồm 3 loại chính là:

Visa ngắn hạn (hay còn gọi là visa Schengen)

Thị thực Schengen được cấp trong trường hợp bạn dự định ở lại khu vực Schengen (trong đó có Đức) tối đa 90 ngày với thời hạn 6 tháng (180 ngày) cho các mục đích ngắn hạn như công tác, du lịch thăm thân.

Visa ngắn hạn bao gồm các loại:

Visa du lịch

Visa công tác

Visa thăm thân

Visa điều trị y tế

Visa đào tạo ngắn hạn

Visa sự kiện văn hóa thể thao

Visa dài hạn (hay còn gọi là visa quốc gia, visa loại D)

Trong trường hợp bạn dự định ở lại Đức hơn 90 ngày cho các mục đích làm việc, học tập hoặc chuyển đến Đức vĩnh viễn bạn sẽ xin visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia.

Với visa dài hạn bạn có thể nhập cảnh nhiều lần vào Đức, thời gian lưu trú và thời hạn sẽ trên 90 ngày hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ của bạn.

Visa quốc gia gồm các loại:

Visa du học

Visa học nghề

Visa cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài

Visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học

Visa quá cảnh

Công dân của một số quốc gia yêu cầu cần có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ.

Các quốc gia yêu cầu cần có visa khi quá cảnh tại sân bay Đức bao gồm:

Afghanistan, Ghana, Lebanon, South Sudan, Bangladesh, India, Mali, Sri Lanka, Democratic, Republic of the Congo, Iran, Nigeria, Sudan

Eritrea, Iraq, Pakistan, Syria, Ethiopia, Jordan, Somalia, Turkey,…

Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?

Quá trình xử lý hồ sơ xin visa Đức ngắn hạn là 2 tuần làm việc, xin visa Đức dài hạn là 4-8 tuần làm việc nhưng có thể lâu hơn. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam có thể yêu cầu thêm tài liệu, thông tin hoặc bạn có thể được gọi phỏng vấn và tất nhiên thời gian xử lý sẽ bị kéo dài hơn so với dự kiến.

Theo hướng dẫn của Cơ quan đại diện, sau khi nộp đơn xin thị thực, bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu của mình trong khi đơn xin thị thực của bạn đang được xử lý. Nếu bạn muốn lấy lại hộ chiếu của mình, bạn phải rút hồ sơ xin visa. Vì vậy bạn nên lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp để không bị lỡ chuyến hành trình sắp tới của mình nhé!

Trọn bộ hồ sơ thủ tục xin visa Đức.

Hồ sơ xin visa Đức gồm khá nhiều giấy tờ với những quy định riêng biệt cho từng loại giấy tờ. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ giấy tờ làm visa Đức cho 3 diện visa ngắn hạn phổ biến nhất, tham khảo ngay!

Hồ sơ xin visa du lịch gồm:

Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.

(Để điền đơn, quý vị vui lòng chọn ngôn ngữ mẹ đẻ của mình hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn – nếu có thể. Như vậy, tất cả các thông tin giải thích trong đơn sẽ được hiển thị bằng ngôn ngữ này.)

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học (Yêu cầu về ảnh) chụp gần đây, ảnh phải giống nhau (cỡ 45mm x 35mm).

Đề nghị chỉ dán một ảnh vào đơn xin cấp thị thực (một ảnh còn lại không được dán, vì cần dùng để scan).

Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu).

Xin lưu ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của quý vị phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày quý vị rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.

Xin lưu ý: Nếu người nộp đơn là trẻ dưới tuổi thành niên thì phải nộp thêm bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + Giấy khai sinh của trẻ em.

Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

Bằng chứng về việc làm (nếu có).

Kinh nghiệm lần đầu làm hồ sơ thủ tục xin visa Đức.

Để quá trình xin visa Đức diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một vài điểm quan trọng như sau:

Bạn nên đến 15 phút trước cuộc hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp hồ sơ

Bạn phải là người tham dự cuộc hẹn nếu xin visa cho bản thân, không thể nhờ ai đó nộp hộ hồ sơ

Chỉ người nộp đơn, người chăm sóc và trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng mới được phép vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

Mang theo bản in đơn xin thị thực của bạn, cũng như hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ còn ít nhất 2 trang trống ở cả hai mặt.

Mang theo tất cả các tài liệu hỗ trợ (bản gốc và bản sao)

Nếu bạn chưa thanh toán phí thị thực trực tuyến, bạn có thể thanh toán phí khi đến trung tâm.

Tại trung tâm, bạn sẽ lấy dấu vân tay và ảnh của mình. Điều này được gọi là thu thập thông tin sinh trắc học. Máy quét ngón tay kỹ thuật số thu thập hình ảnh của tất cả 10 chữ số và bạn sẽ có một bức ảnh kỹ thuật số được chụp. Máy quét dấu vân tay kỹ thuật số không sử dụng mực, chất lỏng hoặc hóa chất và sẽ không để lại dấu vết trên da của bạn.

Ảnh kỹ thuật số của bạn phải được chụp với toàn bộ khuôn mặt và không đeo kính râm hoặc kính màu, hoặc khăn trùm đầu trừ khi nó được đeo vì lý do tôn giáo hoặc y tế. Khuôn mặt của bạn sẽ được nhìn thấy rõ ràng mà không có tóc trên mắt.

Đảm bảo các đầu ngón tay của bạn không có bất kỳ hình thức trang trí nào như mehndi, vết cắt, trầy xước hoặc các dấu hiệu khác vì chúng có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp các bản quét ngón tay chấp nhận được của bạn.

Nếu bạn nộp đơn xin thị thực thay cho trẻ em dưới 5 tuổi, trẻ cũng phải đến cuộc hẹn nhưng không phải cung cấp thông tin dấu vân tay.

Trẻ em dưới 18 tuổi cần có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng và đây không được là thành viên của nhân viên VFS. Trường hợp cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp vắng mặt vào ngày nộp hồ sơ thì cần cung cấp giấy đồng ý hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan có thẩm quyền của Đức cấp.

Nếu bạn bỏ lỡ cuộc hẹn vào ngày đã lên lịch, bạn sẽ cần đặt một cuộc hẹn mới sau 24 giờ kể từ ngày hẹn ban đầu.

Nếu không có thông tin sinh trắc học, đơn xin thị thực của bạn sẽ không được xử lý.

Câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin visa Đức?

Xin visa Đức cho gia đình có trẻ dưới 18 tuổi như thế nào?

Trẻ vị thành niên (người chưa tròn 18 tuổi) thường nên đi cùng với bố mẹ, những thân nhân khác trong gia đình (ông bà, cô, chú, bác) hoặc đi cùng với người phụ trách. Trẻ vị thành niên được pháp luật bảo vệ đặc biệt và có quyền và nghĩa vụ hạn chế.

► Vì thế khi nộp đơn xin visa Đức cho trẻ dưới 18 tuổi phải lưu ý đến những điểm đặc biệt sau:

+ Đối với mỗi một đứa trẻ phải khai 2 đơn xin thị thực riêng do những người có quyền nuôi dưỡng ký (thông thường là cả bố và mẹ). Trẻ em tròn 16 tuổi phải tự tay ký thêm vào đơn của mình.

+ Tất cả trẻ em tròn 12 tuổi khi nộp đơn phải lấy dấu vân tay. Lưu ý là trẻ em dưới 12 tuổi cũng phải trực tiếp có mặt khi nộp đơn.

► Ngoài ra phải có thêm những giấy tờ sau trong bộ hồ sơ xin visa Đức:

+ Bản tuyên bố đồng ý của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng (lập mới trong vòng 6 tháng trở lại, bản chính và bản sao)

+ Giấy khai sinh của trẻ (bản chính và bản sao)

+ 01 bản photo trang đầu tiên hộ chiếu quốc gia/hộ chiếu phổ thông của người ký giấy đồng ý.

+ Giấy khai sinh của trẻ dịch sang tiếng Đức.

Người nước ngoài có giấy phép cư trú của một trong các quốc gia thành viên Schengen có cần thị thực để đến thăm Đức không?

Xin lưu ý rằng không phải tất cả các thành viên EU đều áp dụng đầy đủ Thỏa thuận Schengen, nhưng có một số quốc gia ngoài EU lại áp dụng thỏa thuận này.

Công dân không thuộc EU sống ở một trong những quốc gia áp dụng thỏa thuận Schengen (được gọi là các Quốc gia Schengen) với giấy phép cư trú hợp lệ không cần xin thị thực cho các chuyến thăm tới Đức lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày .

Đang lên kế hoạch cho một chuyến đi bằng đường hàng không và phải quá cảnh tại một sân bay của Đức. Có cần thị thực không?

Đại đa số du khách nước ngoài được hưởng “đặc quyền quá cảnh” – nếu trong thời gian dừng chân tại một sân bay của Đức, bạn không rời khỏi Khu vực Sân bay Quốc tế và nếu điểm đến không ở một quốc gia thuộc khối Schengen, thì bạn không cần thị thực quá cảnh.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó bạn cần vào khu vực Schengen trong thời gian dừng chân (ví dụ: để thay đổi nhà ga hoặc nếu điểm đến là một quốc gia thuộc khối Schengen), bạn có thể yêu cầu thị thực; hãy lên kế hoạch cho việc này. Bạn nên nộp đơn xin thị thực trước khi đi du lịch!

Chỉ có 5 sân bay ở Đức có Khu vực quá cảnh quốc tế cho phép bạn quá cảnh mà không cần chính thức vào khu vực Schengen:

Frankfurt/Main, München, Hamburg, Düsseldorf, Berlin-Brandenburg

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Đức mới nhất hiện nay. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình xin visa Đức, bạn hoàn toàn có thể liên hệ tới số hotline hoặc đăng ký với CôCô để được hỗ trợ và tư vấn.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG MÌNH ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ:

➡️ VĂN PHÒNG TẠI VIỆT NAM

☎️ Hotline/ Zalo: 0868.827.846 (Ms. Giang- Ms. Hương)

🖲  Email: coconhanlucduc@gmail.com

📍 Địa chỉ: 23 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

➡️ VĂN PHÒNG TẠI ĐỨC

☎️ Hotline/ Zalo/ WhatsApp:  +49 15235888886 (Mr. Huy)

📍 Địa chỉ: Roritzerstraße 27, 90419 Nürnberg